各二级学院、五年制专科部：

现将《许昌陶瓷职业学院学生学籍异动管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。

 

附件：许昌陶瓷职业学院学生学籍异动管理规定

 

 

 

  2024年4月28日    

 

 

附件

 

许昌陶瓷职业学院

学生学籍异动管理规定

 

第一章  总 则

第一条 为 了加强学生的管理，完善学生学籍管理制度，根 据教育部《普通高等学校学生管理规定》和河南省教育厅《关于 加强普通高等学校学生学籍异动管理的通知》等文件精神，结合 我校实际，就学生办理学籍异动的有关要求及程序予以规定和说 明。

第二条 学籍异动包括范围：转专业、保留学籍、休学、复 学、退学等。

第三条 学籍异动的对象：适用于所有取得我校正式学籍的在籍生。

 

第二章  转专业

第四条 学生一般应按照学校招生录取专业就学，特殊情况 可以写出书面申请书及转专业审批表申请转专业。

第五条 学校根据社会对人才需求及专业设置情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。

第六条 学生有下列情况之一者，可写出书面申请书及转专业审批表申请转专业：

一、学生确有专长，转入其他专业更能发挥其专长者；

二、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医

院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习者；

三、经学校认可，学生确有某种特殊困难或非本人原因，不 转专业无法继续学习者；

四、复学的学生，原专业无后续班级者。

第七条 学生转入所在二级学院要制定转专业考核办法，根 据专业教学计划的要求，经审查后，有条件地承认学生原专业已获得的部分或全部课程成绩，其标准由转入所在的二级学院确定并上报学生处和教务处核实。学生应修满转入专业规定的总课程方能毕业。

第八条 学生申请转专业的手续，按下列原则办理：

一、学生在本校范围内转专业，须由本人写出书面申请书及 《许昌陶瓷职业学院转专业申请（审批）表》申请转专业，转出 专业所在二级学院审核推荐，转入专业所在二级学院根据学院专 业教学计划要求，经审查同意报至学生处和学校复查批准后方可转专业；

二、学生转专业产生的费用按有关政策规定执行；

三、学生转专业手续，应按教育厅规定时间统一办理。

第九条 学生有下列情形之一，不得转专业：

一、入学未满一学期的；

二、跨大类的，如：艺术类、体育类，国控类专业等；

三、 以特殊招生形式录取的；

四、国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；

五、应予退学的；

六、其他无正当理由的。

 

第三章 保留学籍

第十条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)保留学籍至退役后两年。

第十一条 保留学籍时间不计入有效学习期限。

第十二条 除毕业生外，学生在保留学籍期间，不得参加课程考试。

第十三条 学生申请保留学籍的手续，按下列原则办理：

一、由本人写出书面申请书及《许昌陶瓷职业学院在校生参 军入伍保留学籍申请（审批）表》向所在二级学院提出申请，并 报学生处和主管院长审核，按规定程序办理；

二、学生保留学籍需提供入伍通知书复印件或由武装部出具 的其他可以证明参军入伍的材料；

三、已入伍不便办理保留学籍手续的学生可由学生委托家长 代为办理。

 

第四章 休 学

第十四条 学生可以分阶段完成学业。学生申请休学，经学 校批准，可以休学。

第十五条 学生有下列情况之一者，应予以休学：

一、因病经县级以上医院诊断，须停课治疗、休养时间达一 学期上课时间三分之一以上者；

二、根据考勤在一学期内请假累计超过该学期总学时三分之 一者；

三、学生因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第十六条 学生休学以一学年为期， 由学生本人申请后经学校批准可以续休，在校期间休学不得超过二次，休学期满须提前 一周办理复学手续。

第十七条 休学学生一经批准，须于一周内办理离校手续， 学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校生待遇。

第十八条 学生休学按下列规定办理：

一、由学生本人提出申请，写出申请书并持相关证件和休学 材料向所在二级学院提出申请，并报学生处和主管院长审核，按 规定程序办理；

二、因病休学的学生，必须持县级以上医院证明。

 

第五章 复 学

第十九条 学生应当于休学期满前一周向学校提出书面复学申请，经学校复查合格，方可复学。学生复学按下列规定办理：

一、持申请书和有关证件向所在二级学院申请复学，并报学生处和主管院长审核；

二、因伤病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊 断，证明恢复健康，并经学校复查合格，方可复学。

第二十条 经批准复学的学生，原则上编入原专业的下一年级，如无该专业，可酌情编入相近专业；

第二十一条 学生休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格及学籍；

第二十二条 学生在休学期间不得重新参加高考，否则取消其复学资格。

 

第六章 退 学

第二十三条 学生有下列情况之一者，应予退学：

一、在规定年限内未完成学业者；

二、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请 复学经复查不合格者；

三、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续 在校学习者；

四、 自费出国留学者；

五、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；

六、无正当事由超过学校规定开学时间一周未报到注册者；

七、本人申请退学，经劝阻无效者；

八、受到开除学籍处分者。

第二十四条 对学生的退学处理，须经学生和学生家长签字， 由学生所在二级学院审核，报送至学生处和主管院长审核，此外 被动退学的学生还需通过校长办公会议研究决定，并在学校官网上公示。

第二十五条 退学的学生，应在五个工作日内办理离校手续并离开学校。退学学生的档案退回其家庭户籍所在地。因病或其他原因不能自行回家的，由家长或近亲属领回。

第二十六条 学生对退学处理有异议的，可以在五个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉；如不满意申诉结果，可以在十五个工作日内向上一级申诉委员会申诉。

 

第七章 学籍异动的办理要求

第二十七条 录取新生进行学籍注册，取得正式学籍后，原则上应按注册的专业、年级、班级等信息完成学业。如确实因特殊原因要进行学籍异动的，应履行学籍异动的手续。

第二十八条 若无个人书面申请、 出现错报表格、表格填写 不完整或不实、无相关证明材料、无辅导员及二级学院负责人签 名、未在规定时间内提交手续、盖章不全等情况，不予办理学籍 异动手续。

第二十九条 学费收取处理规定:学籍异动学生的学费，按照 异动后的专业标准收取。

第八章  附  则

第三十条 本规定解释权归学生处， 自发布之日起试行。

 

附件：1.许昌陶瓷职业学院学生转专业申请（审批）表

2.许昌陶瓷职业学院在校生参军入伍保留学籍申请（审批）表

3.许昌陶瓷职业学院学生休学申请（审批）表

4.许昌陶瓷职业学院复学申请（审批）表

5.许昌陶瓷职业学院学生退学申请（审批）表