办公室

2019-10-16 6660
     一、负责上级和学校各类文件、简报、机要函件的收文登记、传阅、催办;负责学生系统各类文件的印发、登记与归档。

二、负责部门公章管理,办理请餐、请车、请印、报账、报考勤等日常综合性事务,负责学生工作处(部)值班人员的排班、值班表的编印。

三、负责部门组织的各类会议会务工作,整理、印发会议纪要,检查、督促会议精神的落实情况、及时将执行情况向处(部)领导反映。

四、制定全校辅导员队伍建设规划及相关管理规章制度并组织实施;负责全校辅导员的校内外培训、日常管理与考核、评优评先等工作。

  五、负责学生工作处(部)考勤报表及各类补贴的上报、发放;做好学生工作处(部)网站的建设、维护工作;负责督办各科室的网页设计及维护工作。

  六、负责新生、毕业生的学生证、发放、收缴、登记等工作。

  七、及时准确地做好我校学生工作处(部)及系部学管队伍信息采集工作;认真做好对各系学生管理工作的考核。

  八、积极开展调查研究,促进办公室建设,不断提高办公效率,并为部门领导进一步加强和改进工作,提供信息服务、对策和建议。

  九、制定和落实学期、年度办公室工作计划和本部门的规章制度。

十、完成学校、部门领导安排的其他工作。