各单位、部门：
为进一步做好 2023 年普通专科毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作，保障学生合法权益，维护高校正常的教育教学秩序，根据《河南省教育厅办公室关于做好 2023 年高等学校毕业生资格审查学历证书发放和学历电子注册工作的通知》（教办学〔2023〕168 号）文件精神，结合我校实际，现就做好 2023 年毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作通知如下：
一、高度重视，切实维护高校学历证书的权威性和严肃性
高校毕业生资格审查、高等教育学历证书发放和学历电子注册工作事关高校学生切身利益，事关高等教育公平公正。严格审查高校毕业生资格，规范做好学历证书发放和学历电子注册工作对于防范冒名顶替上大学现象，牢牢守住教育公平和社会正义的底线具有重要意义。各相关部门和单位要进一步提高认识、加强领导，按照国家和我省相关政策规定和要求，建立健全毕业生资格审查学历证书管理等制度，维护学历证书的权威性和严肃性，确保我校普通专科毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册准确、及时完成。
二、严格程序，合力对全体毕业生资格进行全面精准审查
建立毕业生资格审查联动机制，以学信网在校生学籍注册数据为依据，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，由学生所在学院审核基础数据和相关材料，经各二级学院、学生处、教务处、财务处、主管校长审定毕业生资格，5 月 30 日以前精准完成全部审查工作。
（一）各二级学院要组织学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对“四对照”；根据学籍管理科提供的许昌陶瓷职业学院 2020 级在籍生名单结合学院学生花名册，复核学籍异动情况，将学生按照要求逐人标注，将审核无误的正常在籍预计毕业生按照班级打印出来（附件1），进行三级审签(辅导员、教学和学管秘书、二级学院院长)并加盖学院公章；结合学生在校期间操行表现、注册情况等进行综合审查，各学院务必认真组织核对，根据审查情况审慎给出结论，5 月 22 日前完成比对工作并将“四对照”比对结果（附件2）报送学籍管理科。
（二）教务处负责完成毕业生各门课程成绩录入、毕业论文以及在校生成绩单打印等工作，并向学籍管理科提供合格名单及不合格学生名单。
（三）财务处负责对学生学费缴纳情况进行审核。
（四）学籍管理科负责把毕业生数据库发放给各学院，对照《河南省教育厅办公室关于做好 2023 年高等学校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作的通知》（教办学〔2023〕168号）认真审查学生教育教学计划规定内容完成情况，将审查结果报主管校长签字，将审核通过的毕业生名单由学籍管理科在学信网上进行学历电子注册，并印制学历证书，由各学院盖章并发放学历证书。同时学籍管理科负责将本校毕业生资格审查报告正式文件和通过毕业生资格审查的数据按时报省教育厅学生处备案。
（五）纪委负责对毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作进行监督。
三、依法依规，规范做好学历证书发放及电子注册工作
严格执行高等教育学历电子注册管理制度，及时完成学生学历电子注册工作，注册信息应与学生学籍注册信息、学历证书信息内容保持一致，确保准确、完整、真实、有效。学历证书照片必须与学历电子注册照片保持一致。在学历证书发放及电子注册工作进行前，复核学籍异动情况，重点复核有无违反相关规定在临近毕业突击进行学生转学、转专业现象，有无违反国家和河南省有关招生规定取得入学资格或者学籍的学生，是否向无学籍、空挂学籍或不具备毕业生资格的学生颁发学历证书，有无降低毕业标准颁发学历证书。学校严禁以任何理由扣发学生学历证书。
四、明确责任，强化毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作监管
各二级学院是毕业生资格审查、学历证书发放的责任主体。各二级学院要切实履行主体责任，针对毕业生资格审查、学历证书发放，严格实行领导负责制、岗位责任制和责任追究制，进一步加强对毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作的管理和监督，设置公开举报电话，严肃工作纪律，实行工作责任追究和倒查。各相关部门要切实履行联审和监督职责，对毕业生资格审查不严，违规操作、滥发学历证书和违规进行学历电子注册等情形，一经查实，将严肃追究有关单位和相关人员的责任。
举报电话和信箱：
学生处举报电话：0374—2068899
纪委举报电话：0374-7017977
纪委举报邮箱：xctydzb@163.com
省教育厅举报电话：0371-69691792，69691790
省教育厅举报邮箱：jytxsc@163.com
附件：1.许昌陶瓷职业学院 2023 年预计毕业生资格审查汇总表
2.许昌陶瓷职业学院 2023 年毕业生资格审查“四对照”结果汇总表
许昌陶瓷职业学院
2023年5月13日