许昌陶瓷职业学院学生违纪处分程序
为增强学生违纪处分过程的教育功能，实现学生违纪处分的动态预警，学生违纪行为调查结束后，二级学院应写出学生违纪错误事实综合材料，签署经办人的姓名并加盖经办单位的公章，学生违纪的错误事实综合材料应与本人见面并完备签字手续。
如学生对错误事实有异议，允许申辩并写出书面意见，调查组应认真进行复查，复查结果应写出书面结论，并再次与学生本人见面，完备签字手续。对违纪事实清楚、证据确凿而拒不承认或拒绝签字者，调查组可以做出认定结论并写明学生拒绝签字的文字说明。
在对学生做出处分之前，由学生所在学院告知学生本人受处分的错误事实、处分依据和处分类别，并充分听取学生或其代理人的陈述和申辩，学生本人应在处分告知登记表上签字，二级学院完备手续后，报学生处。对拒绝签字者，二级学院要写出已经告知学生本人的工作情况。
二级学院上报学生违纪处分材料应包括以下内容：
（一）学生违纪错误事实综合材料及调查的相应附件材料；
（二）辅导员与学生的谈话记录；
（三）辅导员与违纪学生家长谈话或联系记录；
（四）学生阅违纪错误事实综合材料登记表；
（五）学生书面认识材料；
（六）处分前的告知登记表；
（七）对学生处分的报告书；
（八）学生处分后的处分文件送达情况。
处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。留校察看处分决定书还应当载明留校察看的起止日期。
所有处分决定书由二级学院送交学生本人，并在送交登记表上签名。送交登记表完善手续后返回学生处归入文书档案。处分决定书无法送交学生本人的，可以采用公告送达、留置送达、邮寄送达等方式送达。
处分决定生效日为学生本人接到处分决定书之日或公告期满之日，或留置、邮寄送达之日。公告期为15个工作日。
（一）学生违纪错误事实综合材料及调查的相应附件材料
关于XXX同学违纪错误事实的综合材料
学生处:
XXX,男, 学号XXXXXXXX，该生为200X级XX专业1班学生。该生自进校以来一直沉迷于网络游戏，常有旷课现象发生，致使上学期有四科课程成绩不及格。
本学期自开学以来,该生经常逃课去网吧玩网络游戏。辅导员XX老师分别于XX年X月X日、X月X日多次对该生进行了细致的思想教育工作，并及时向学院领导进行汇报。二级学院分管学生工作的学管秘书也于XX年X月X日对XXX同学做了近两个多小时的谈心教育。经过二级学院师生们的多次帮扶批评教育，该生已认识到了自身不端正的学习态度，并表示今后会珍惜学习机会，严格自律，认真学习，改正缺点，努力保证正常学习。
截止XX年X月X日该生已累计旷课15学时。对XXX同学的违纪行为我二级学院学生工作领导小组已进行了及时的帮教工作。希望XXX同学端正学习态度，改正缺点，接受教育，尽快进入正常的学习生活并保证正常的学习时间。
XX学院工作领导小组（盖章）
XXXX年X月
旷课记录(其他形式的记录)
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日期(年、月、日、星期) |
旷课数量 |
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年、月、日、星期 |
XXX班XX同学旷课X节 |
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（附二级学院对学生的旷课原始考勤登记表复印件）
主要班委成员签字： 本人签字：
二级学院分管学生工作领导签字：
XXXX年X月X日
（二）处分前的二级学院与学生的谈话沟通情况
二级学院与学生的谈话记录表
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被谈话人姓名 |
XXX |
性别 |
男 |
班级 |
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学号 |
XXXXXXXXXX |
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谈话人（两人以上） |
XXX |
时间 |
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地点 |
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联系电话 |
XXXXXXXX |
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被谈话方接受通讯方式（电话或网络）沟通时电话号码或QQ号 |
（未使用） |
采用通讯方式沟通时在场证明人（两人以上） |
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谈 话 内 容 |
被谈话人签字：XXX 谈话人签字（需二人以上）：XXX XXX |
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备 注 |
1.“谈话人”需为二级学院分管学生工作领导，辅导员或班委干部。 2.“被谈话人”应为违纪学生本人。 3.若无法与违纪学生面谈，可做通讯方式（电话或网络）沟通记录。 4.此表应为原始工作记录，多者可用“表一”“表二”标注。 |
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（三）处分前的二级学院与学生家长联系沟通情况
二级学院与学生家长联系沟通记录表
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被联系人姓 名 |
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性别 |
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与违纪学生关系 |
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谈话时间 |
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谈话人 （两人以上） |
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地点 |
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被联系方接受通讯方式（电话或网络）沟通时电话号码或QQ号 |
（未使用） |
采用通讯方式沟通时在场证明人（两人以上） |
（未使用） |
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被联系方接受信函沟通方式 沟通地址 |
（未使用） |
在场 证明人 |
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邮编 |
400067 |
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谈
话
内
容 |
被联系方家长签字：XXX 谈话人签字（二人以上）：XXX XXX |
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备
注 |
1.“谈话人”需为二级学院分管学生工作领导和辅导员； 2.“被谈话人”应为违纪学生家长或家长代表； 2.若无法与违纪学生家长面谈，可做通讯方式（电话或网络）记录或采用信函邮寄方式告知（需附凭证附件）。 |
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（四）处分前的学生阅违纪错误事实综合材料
许昌陶瓷职业学院学生阅违纪错误事实
综合材料登记表
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阅材料人姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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班 级 |
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学 号 |
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宿 舍 号 |
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政治面貌 |
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家 庭 地 址 |
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电话 |
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邮编 |
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材 料 标 题 |
关于XXX同学XXXXXX违纪错误事实的综合材料 |
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材 料 页 数 |
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阅材料时间 |
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出示材料人 |
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对材料所载主要错误事实的意见 |
（此处必须本人亲自手书，不得使用打印体） 对所犯XXXXXX错误事实陈述属实，同意接受处分。 学生本人签字：XXX 年 月 日 |
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二级学院学生工作领导小组意见
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（此处须手书，不得使用打印体） 该生旷课15学时情况属实。依据《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分管理办法》第二章第三十三条规定，决定给予XXX同学相应处分。 负责人签字（公章）：XXX 年 月 日 |
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学校学生工作委员会(学生处)意见 |
负责人签字（公章）：XXX 年 月 日 |
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备 注 |
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（五）学生处分前的书面认识材料
个人违纪认识材料
检查人：XXX
年 月 日
（六）处分前的对学生的告知情况
许昌陶瓷职业学院学生违纪处分告知登记表
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学生姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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班 级 |
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学 号 |
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宿 舍 号 |
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政治面貌 |
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家庭地址 |
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家庭电话 |
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邮 编 |
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主要错误 事实 |
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告知时间 |
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告知地点 |
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告知人 （两人） |
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处分 依据 |
《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分管理办法》第三十三条 |
处分类别 处分影响期 |
警告处分 影响期：20XX年X月X日起，到20XX年X月X日止（共6个月） |
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对主要错误事实的意 见 |
（此处必须本人亲自手书，不得使用打印体） 对所犯旷课15学时错误事实陈述属实，同意接受警告处分。 学生本人签字： XXX 2006年4月5 日 |
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本人在处分前的陈述和申辩意见 |
（此处必须本人亲自手书，不得使用打印体） 旷课15学时属实，对所受警告处分无异议。
学生本人签字：XXX 2006年4月6日 |
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二级学院学生工作领导小组意见 |
（此处须手书，不得使用打印体） 该生旷课15学时情况属实。依据《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分管理办法》第二章第三十三条规定，决定给予XXX同学警告处分。 负责人签字（盖章）：XXX 2006年4月6日 |
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备 注 |
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（七）对学生处分的报告书
关于申请给予XXX同学记过处分的报告
学生处:
XXX,男, 学号XXXXXXXXXX, XX二级学院20XX级XXXX班学生。
该生于20XX—20XX学年第X学期开学以来无故旷课累计达35学时,根据《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分管理办法》第二章第三十一条规定，经二级学院学生工作领导小组研究，建议给予XXX同学记过处分，处分影响期为20XX年X月X日起，到20XX年X月X日止（共6个月）。
二级学院已按规定程序与学生和家长联系，告知处分意见、影响期到期申请解除程序和对处分结果不服的申诉方式等事宜。
特此报告
二级学院分管学生工作领导签字：
XX学院学生工作领导小组(盖章)
二○○六年四月七日
（八）学生处分后的处分文件送达情况
1、对处分文件送达学生本人的情况
许昌陶瓷职业学院学生违纪处分文件
送交登记表
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受处分学生姓名 |
XXX |
性别 |
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年龄 |
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班 级 |
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学 号 |
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宿舍号 |
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家庭电话 |
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家庭地址 |
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邮 编 |
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受处分 类 别 |
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处分文件标题 及文号 |
许昌陶瓷职业学院学字（2006）XXX号“关于给予XXX同学警告处分的决定” |
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主要错误事实 |
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送交时间 |
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送交人签名（两人以上） |
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送交方式 |
直接送达（留置送达/邮寄送达/公告送达） |
送交地点 |
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接收处分文件人 意见 |
（此处必须本人亲自手书，不得使用打印体） 已于2006年4月12日被电话告知书面警告处分结果，本人无异议。 接收处分文件人签字：XXX （处分文件留置送达证明人：XXX、XXX） （邮寄送达明人：XXX、XXX） （公告送达证明人：XXX、XXX） 年 月 日 |
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对处分文件所载主要错误事实、处分依据、处分类别有无异议，是否在规定时间内向学校学生申诉处理委员会提出申诉 |
（此处必须本人亲自手书，不得使用打印体） 无
受处分学生签字：XXX 年 月 日 |
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备 注 |
1．送交方式中若无法面交，可采用“公示达”（在二级学院公示栏张贴公示告知），也可采用“原件邮寄送达”（由两人以上将处分文件邮寄至违纪学生家庭住址所在地，需附邮寄凭证），“公告送达”（在网站、微信公众号上公告送达，需附附件）。 2．本表必须于文件正式下发两周内返馈学生处放置学生档案中。 |
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2、对处分文件暂时不能送达学生本人的情况
关于XXX同学警告处分文件送达情况的说明
学生处:
XXX同学,男,学号：XXXXXXXXXX，现为我系20XX级XX班学生。由于该生开学以来累计旷课已达15学时，受到警告处分。许昌陶瓷职业学院学字（20XX）XXX号“关于对XXX同学警告处分的决定”文件下达时,该生因故请假回家，不在寝室。辅导员与该班班长XXX同学在20XX年X月XX日XX时将许昌陶瓷职业学院学字（20XX）XXX号“关于对XXX同学警告处分的决定”文件送至其XX号楼XXX 寝室进行了学生处分文件送达留置处理。当晚XX时辅导员XXX与其家长(父亲：XXX)取得电话联系,告知了学生本人和家长该生的处分结果，二人无异议。情况属实,特此说明。
附件：相关证明材料
情况属实,特此说明。
学生家长姓名及联系电话: XXXXXXXX
送达人签名：XXX、XXX
20XX年X月XX日