一、大学生在校（籍）证明如何开取？
1.学生个人填写证明申请书(需注明姓名、性别、民族、籍贯、年级、专业、班级、学号及证明开具的原由)并上交辅导员处。《大学生在校（籍）证明申请书》（模板见附件1）
2.辅导员审核签字、学部学管秘书签字。
3.辅导员携学生申请书并开具《大学生在校（籍）证明》（模板见附件2）到教学楼604办公室李欢阳老师处进行办理。

二、学生证补办、火车票优惠卡充磁如何办理？
①学生证补办
1.每年3月、6月、10月、12月的第一周，需要补办学生证的学生填写《许昌陶瓷职业学院学生补办学生证（优惠卡）申请表》（见附件3）一份；上交一张一寸照片及工本费10元至辅导员处。
2.辅导员对申请表中各项信息进行审核，审核后签字确认、学管秘书签字，上交相关材料至学生科王科长处。
3.学生科审核通过《许昌陶瓷职业学院学生补办学生证（优惠卡）申请表》，交辅导员填写新学生证、贴照片后，学生科凭用章申请至校财务室盖公章和钢印，办理完毕后交各学部发给学生。
②火车票优惠卡充磁
1.每年9月开学时由学生处集中统计新生人数，新生入学后各学部统计《科鸿全国大专院校学生购票优惠卡（学生信息）导入模版》（见附件4），并收取优惠卡（磁条）10元/张，交至学生科王科长处办理火车票优惠卡。
    2.火车票优惠卡的发放范围以学生入学时登记的家庭地址为准，不得随意更改。如家庭住址有变化，由系部开具情况说明至学生处更改信息。
3.自每学期开学后第二周起，以学部为单位收齐后由班干部于两周内到学生科办理充值事宜。优惠卡每次最多充值4次，不收取充磁费用。购票站点对学生个人购票记录有存档，每学年每人购买学生票不得超过4次。
4.优惠卡因损坏、消磁等原因无法充值的可予以补办，收取工本费10元；其他原因不予办理。
5.补办优惠卡流程与补办学生证流程一致。

三、学生请假一周以上手续如何办理？
1.学生填写《许昌陶瓷职业学院学生请假表》（见附件5），写清请假理由且理由正当（可以附相关材料），辅导员、学部学管秘书签字及盖章；
2.请假时间为7-15天须经学生处批准，并到学生科513办公室学生科备案；请假时间为15天以上的须经主管院领导批准，并到学生科513办公室学生科备案；
3.学生返校后第一天须到辅导员处进行销假并上报学生科备案，如有特殊原因未按时返校销假则需办理续假手续。

四、学生休学、复学、退学手续如何办理？
（一）学生休学手续办理流程：
休学流程：学生本人提出休学申请→辅导员审核→系部审核→学生处审核→分管院长审核→学院审核。
休学所需材料:
①手写休学申请书一份
②休学审批表（附件6）一式四份（原件1份复印件3份）
③学生本人身份证复印件一份
④家长身份证复印件及家长知情同意书一份
⑤其他支撑材料（如因病休学需提供县级以上医院病例证明）
复学流程：学生本人提出复学申请→辅导员审核→系部审核→学生处审核→分管院长审核→学院审核。
复学所需材料:
①手写复学申请书一份
②复学审批表（附件7）一式四份（原件1份复印件3份）
③学生本人身份证复印件一份
④家长身份证复印件及家长知情同意书一份
⑤其他支撑材料（如参军入伍退役复学需提供退役证复印件）
休、复学流程全部结束后由辅导员将材料交至系部，系部负责统一盖章，并于每年3月份和10月份将完善的休、复学材料交至604办公室学籍管理科庞老师处。
温馨提示：根据教育部41号令关于学生退学的相关规定：
 （一）学生有下列情形之一，学校可予退学处理：
（1）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；
（2）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（3）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
（4）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（5）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；
（6）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
（二）学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。
（三）退学学生，应当按学校规定期限办理退学手续离校。
（四）退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
退学流程：学生本人提出退学申请→辅导员审核→系部审核→学生处审核→分管院长审核→学院审核。
退学所需材料:
①手写退学申请书一份
②退学审批表（附件8）一式四份（原件1份复印件3份）
③学生本人身份证复印件一份
④家长身份证复印件及家长知情同意书一份
⑤其他支撑材料
退学流程全部结束后由辅导员将材料交至系部，系部负责统一盖章，并于每年3月份和10月份将完善的退学材料交至604办公室学籍管理科庞老师处。

五、大学生医保报销如何办理？

身故保险金	残疾保险金	意外伤害门诊医疗保险金	疾病或意外 住院医疗保险金
（1）保险单原件；	（1）保险单原件；	（1）保险单原件；	（1）保险单原件；
（2）学校证明；	（2）学校证明；	（2）学校证明；	（2）学校证明；
（3）被保险人身份证明；	（3）被保险人身份证明；	（3）被保险人身份证明；	（3）被保险人身份证明；
（4）被保险人死亡证明和户籍注销证明。	（4）被保险人身体残疾程度鉴定书，残疾如为意外所致，须提供意外事故证明文件。	（4）诊断证明、医生用药处方、医疗费用发票。	（4）诊断证明、出院证、病历复印件，费用明细总清单、医疗费用发票，若已通过城镇医保或新农合报销，则需提供医保报销凭证原件。

携带以上材料至辅导员处，由辅导员致电保险服务专员电话：黄志琼18603745757进行办理。

六、大学生新生及在校生当兵如何办理保留学籍手续？
一、新生当兵办理保留学籍流程：
（1）什么是应征入伍普通高等学校录取新生? 　　
答：指通过全国普通高等学校统一考试、已被普通高等学校录取但因同时依法应征入伍未到录取高校报到入学的学生。
（2）应征入伍高校新生如何申请保留入学资格? 　
答：入伍高校新生本人持高校录取通知书和身份证(户口簿)、高中阶段教育毕业证到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》。本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。
（3）入伍高校新生办理保留入学资格所需材料
1.《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份，填写完整加盖入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室公章）
2.入伍通知书复印件一份
3.身份证复印件一份
4.高校录取通知书复印件1份
入伍新生持以上材料到我校教学楼604办公室学籍管理科庞老师处办理保留入学资格手续，学校依法依规审核录取资格，办理保留入学资格手续，在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”。
温馨提示：①《保留入学资格申请表》一式两份，审核加盖学校公章后，一份高校备案，另一份学生本人拿走送至相关县级征兵办。②学生本人不能亲自办理保留入学资格手续的，可以让家长携带身份证复印件代为办理。
（4）应征入伍高校新生退役后如何复学? 　
答：入伍高校新生在退役后两年内，可以在退役当年或第二年高校新生入学期间，持退伍证复印件、身份证复印件、高校录取通知书和《许昌陶瓷职业学院退役复学审批表》一式四份（附件9），到录取高校办理入学手续。入伍高校新生重新报名参加高考的，视为自动放弃原入学机会，入学资格不再保留。
（5）在校生当兵办理保留学籍流程　
答：入伍高校在校生办理保留学籍所需材料：
①《许昌陶瓷职业学院休学审批表》一式四份（原件1份复印件3份）（附件6）
②入伍通知书复印件一份
③身份证复印件一份
备注:学生本人不能亲自办理保留学籍(休学)手续的，可以让家长携带身份证复印件代为办理。
以上材料交到辅导员处，由学部统一盖章交到教学楼604办公室学籍管理科庞老师处办理保留学籍（休学）手续，学校依法依规审核，办理保留学籍（休学）手续，在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”。

七、大学生当兵如何进行学费补偿？
①退役入学学费减免需要的资料及流程如下
《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》在征兵网上下载。具体流程：用浏览器搜索“全国征兵网”→点击全国征兵网官网→点击兵役登记（男兵）→点击进行兵役登记→输入自己的学信网账号进行登录（注如果没有学信网账号点击注册）→打开往年报表打印→点击往年报表打印（注：往年的选择入伍年份然后点击开始补报名，补报名所有资料是当兵前的信息填写）→点击下载《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》，申请类型选择退役入学→下载打印表格→下载表格《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》，只申请学费金额，3年一块申请金额为学费×3。需要征兵办盖章，退伍军人安置办公室的章。
2、①《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》需要征兵办盖章，退伍军人安置办公室的章，一式两份②退役证复印件一式两份③身份证复印件一式两份。申请学生通过全国征兵网在线填写、打印本表（手填及复印无效）。
②退役复学学费减免需要的资料及流程如下
1.《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》征兵网上下载。具体流程：用浏览器搜索“全国征兵网”→点击全国征兵网官网→点击兵役登记（男兵）→点击进行兵役登记→输入自己的学信网账号进行登录（注如果没有学信网账号点击注册）→打开往年报表打印→点击往年报表打印（注：往年的选择入伍年份然后点击开始补报名，补报名所有资料是当兵前的信息填写）→点击下载《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》，申请类型选择退役复学→下载打印表格→下载表格《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》，只申请学费金额，减免金额为复学后剩余年限×学费， 需要征兵办盖章。
2.①《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》需要征兵办盖章，一式两份②退役证复印件一式两份③身份证复印件一式两份。申请学生通过全国征兵网在线填写、打印本表（手填及复印无效）。
③应征入伍学费补偿需要的资料及如下
1.《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》征兵网上下载。具体流程：用浏览器搜索“全国征兵网”→点击全国征兵网官网→点击兵役登记（男兵）→点击进行兵役登记→输入自己的学信网账号进行登录（注如果没有学信网账号点击注册）→打开往年报表打印→点击往年报表打印（注：往年的选择入伍年份然后点击开始补报名，补报名所有资料是当兵前的信息填写）→点击下载《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》申请补偿或代偿选择学费补偿，（金额填写为学费金额×已交年份），下载打印表格→下载表格《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》此表正反打印，需要征兵办盖章。
2.①《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》此表正反打印，需要征兵办盖章，一式两份②入伍通知书一式两份③身份证复印件一式两份。
④应征入伍贷款代偿需要的资料及如下
1.《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》征兵网上下载。具体流程：用浏览器搜索“全国征兵网”→点击全国征兵网官网→点击兵役登记（男兵）→点击进行兵役登记→输入自己的学信网账号进行登录（注如果没有学信网账号点击注册）→打开往年报表打印→点击往年报表打印（注：往年的选择入伍年份然后点击开始补报名，补报名所有资料是当兵前的信息填写）→点击下载《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》申请补偿或代偿选择贷款贷偿、注意高校国家助学代贷款和生源地信用助学贷款，（金额填写为学费金额×已交年份，贷款金额为每年贷款金额总和），下载打印表格→下载表格《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》此表正反打印，需要征兵办盖章。
2.①《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》此表正反打印，需要征兵办盖章，一式两份②入伍通知书一式两份③身份证复印件一式两份。

八、学生违纪处分如何办理？
答：参照《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分程序》
1.对学生违纪行为进行调查后，系部写出学生违纪错误事实综合材料（第一、学生违纪错误事实综合材料及调查的相应附件材料），签署经办人的姓名并加盖系部的公章，系部与违纪学生、学生家长谈话，填写与学生谈话记录表（第二、处分前的系部与学生的谈话沟通情况）、与学生家长联系沟通记录表（第三、处分前的系部与学生家长联系沟通情况）。
2.学生违纪的错误事实综合材料应与本人见面并完备签字手续（第四、处分前的学生阅违纪错误事实综合材料）。如学生对错误事实有异议，允许申辩并写出书面意见。系部应认真进行复查，复查结果应写出书面结论，并再次与学生本人见面，完备签字手续。对违纪事实清楚、证据确凿而拒不承认或拒绝签字者，调查组可以做出认定结论并写明学生拒绝签字的文字说明。
3.学生上交书面的个人违纪认识材料（第五、个人违纪认识材料）。
4.在对学生做出处分之前，由学生所在系部告知学生本人受处分的错误事实、处分依据和处分类别，并充分听取学生或其代理人的陈述和申辩，学生本人应在处分告知登记表（第六、处分前的对学生的告知情况）上签字，系部完备手续后，报学生处。对拒绝签字者，系部要写出已经告知学生本人的工作情况。
5.系部出具对学生处分的报告书（第七、对学生处分的报告书），签署系部学管负责人的姓名并加盖系部的公章，与上交学生科。
6.学生科下达违纪学生的处分决定书。处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。留校察看处分决定书还应当载明留校察看的起止日期。  
7.处分决定书由系部送交学生本人，并在送交登记表（第八、学生处分后的处分文件送达情况）上签名。处分决定书无法送交学生本人的，可以采用公告送达、留置送达、邮寄送达等方式送达。
处分决定生效日为学生本人接到处分决定书之日或公告期满之日，或留置、邮寄送达之日。公告期为15个工作日。
8.送交学生违纪处分材料至学生处，归入文书档案。
9.系部上报学生违纪处分材料应包括以下内容：
（一）学生违纪错误事实综合材料及调查的相应附件材料；
（二）系部与学生的谈话记录；
（三）系部与违纪学生家长谈话或联系记录；
（四）学生阅违纪错误事实综合材料登记表；
（五）学生书面认识材料；
（六）处分前的告知登记表；
（七）对学生处分的报告书；
（八）学生处分后的处分文件送达情况。

九、学生违纪处分如何撤销？
1.个人申请：符合申请条件的学生在处分到期后30日内向所在系部提交本人书面申请材料。
申请材料包括：个人解除处分申请书、《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分解除申请审批表》（《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分到期解除程序说明》附件1）以及在处分期间表现的相关证明材料。
2.辅导员审核：辅导员老师审核申请材料的真实性和完整性，组织班委共同对学生在处分期间的表现情况进行民主评议，形成评议意见，并填写《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分解除申请审批表》中的民主评议结果。
3.系部处理：处分的解除由系部学生工作领导小组讨论并形成书面意见后提交学生处审核。
4.学生处处理：根据系部学生工作领导小组处理意见经学生处审核后签署《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分解除申请审批表》。
5.系部制文：在处分解除审批表签署同意后，由系部填写《许昌陶瓷职业学院解除违纪处分决定（文件）送达书》（《许昌陶瓷职业学院学生违纪处分到期解除程序说明》附件2）送至学生处盖章，并将复印件一份于决定（文件）送达学生后三日内送学生工作部（处）备案，一份装入学生档案。
 
十、班级班会记录表
  附件5许昌陶瓷职业学院学生请假申请表（一周以上适用）
附件6 许昌陶瓷职业学院休学审批表
附件7 许昌陶瓷职业学院复学审批表
附件8 许昌陶瓷职业学院退学审批表
附件9 许昌陶瓷职业学院退役复学审批表
附件1011兵入伍国家教育资助申请表
附件12许昌陶瓷职业学院学生违纪处分程序
附件13许昌陶瓷职业学院学生违纪处分到期解除程序说明
附件14班级班会记录表模板2020