为进一步规范档案管理工作，9月11日下午，就业处在行政楼一楼视频会议室召开科室档案材料建设推进暨现场观摩会。副院长王中亚出席会议，就业处全体人员参加会议。会议由就业处处长李伟伟主持。
就业处各科室负责人分别向王院长详细介绍了部门档案材料的分类原则与标准、类目编制、归档范围等具体内容，与会人员对档案材料进行了观摩、翻阅及现场交流讨论。
王院长充分肯定了就业处科室档案材料管理工作，他指出，档案工作是展现学校内涵式高质量发展的重要环节和必要手段，要高度重视档案材料的收纳、整理和保存，将规范化、制度化、科学化贯穿档案工作始终，在观摩学习中找不足、找差距，对标对表学经验、补短板。
他强调，一要提高思想认识，强化责任担当。充分认识到档案材料管理工作的重要意义，增强做好档案工作的使命感和责任感，切实担负起规范档案管理的职责任务。二要夯实档案基础，提升工作质效。明确档案管理工作的目的和意义，正确对待工作留痕，筑牢档案工作基础，不断提升档案工作整体水平，将档案工作做出成效、做出创新、做出特色。
