教学秘书是系部主任教学管理工作的助手，行政上由系部主任领导，并接受教务处的业务指导，在系部主任的领导下开展教学常规管理工作。教学秘书的职责如下：

1、协助系部主任及教务处做好本系部教学管理规章制度、专业人才培养方案、教学计划、教学大纲的制定、修订及执行工作。

2、熟练掌握本系部各专业所开设的课程门类，协助教务处做好各专业、各年级的排课及调停课的工作。

3、协助系部主任制定教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

4、做好学生评教工作，搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，定期召开学生座谈会，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

5、协助系部主任开展人才队伍建设工作，做好教师的选聘、使用、考核、定级、职称评审的辅助工作。

6、负责本系部教学文件的收、发、保管工作，做好教学数据的统计并及时填报有关报表。

7、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

8、协助系部主任监督和检查实验、实训课的开设及开展情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

9、负责本系部所使用的统编教材的名目、数量，按时（征定时间）交教务处，同时协助系部主任做好自编教材的建设工作。

10、做好各种考试的组织及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

11、做好学生考试成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出补考或重修通知。

12、熟悉掌握系部各专业教师（包括外聘教师）的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助系部主任督促检查专业教师的教学日志和教学进度表。

13、根据教学计划要求及教务处的安排，配合做好各项教学检查、教学评估等工作。

14、根据教学计划要求，协助系部主任组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的毕业资格审查和成绩认定工作。

15、负责系部教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

16、完成领导交办的其它工作。