为进一步严肃会议纪律,形成良好会风,确保会议质量和政令畅通,现就有关事项明确如下。
一、严肃会风会纪意义
会议是学校传达贯彻上级精神、布置工作、统一思想、研究问题的重要方式,是学校开展工作的重要手段。会风是干部职工思想作风和工作作风的重要体现。会风问题,不仅事关会议的质量和效果,而且事关学校的风气和形象。因此,各单位要充分认识加强会风建设的重要性和必要性,领导干部要以身作则、率先垂范,严格遵守会议规定,严肃会风会纪。
二、遵循召开会议原则
1.坚持精简原则。提倡少开会,对可开可不开的会议坚决不开,一般性的会议能少则少;能合并召开的会议统筹合并召开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
2.坚持高效原则。提倡开短会,会议内容要“精”、“短”、“实”,做到精心设置议题,简化会议议程,做好会议充分准备,控制会议时间,提高会议效率。
三、严明会场纪律,整肃会风会纪
1.严格会议请假纪律。凡学校召开的会议,相关人员必须按照通知要求参加。除参加上级有关会议、迎接上级有关检查、因公出差、本人生病等确实不能参会的情况可以请假外,其他参会人员一律不得请假。请假人员需严格履行程序,单位负责人向学校党政负责人和分管领导请假,其他人员向单位负责人请假。未经批准,不得缺席或安排其他人员代替参会。
2.严格会议签到纪律。凡学校召开的会议,均实行签到制度。参会人员须提前进场签到,不得代签。会议主办单位负责会议签到,并在会议召开前向会议主持人提交到会情况。
3.严格遵守会场纪律。参会人员要集中精力听会,认真做好记录,不得翻阅手机,原则上不得在会场内阅批文件、接受他人请示或汇报工作,不得交头接耳、不得闭目养神、不得随意在会场内走动,不得长时间离开会场或中途退场。
4.严格遵守保密纪律。涉及保密要求的会议,要严格落实保密责任,严禁携带手机等无线移动通信工具及具有录音、录像、拍照扫描和信息存储等功能的电子设备进入会场,严防发生失泄密问题。
5.严格遵守会议着装要求。参会人员按照会议要求着装,未提出具体要求的着装也要得体。除特殊场合、特定人群外,一律不得着背心短裤、拖鞋等参会。
四、严格监督问责
学校党政办公室、纪委办公室要加大会议管理、会风会纪的监督检查力度,掌握违反会风会纪的问题线索,及时准确、依规依纪进行调查处理;要对查处的违反会风会纪典型问题在全校范围内进行通报。会风会纪监督检查人员要认真履行工作职责,切实维护好会场秩序。
许昌陶瓷职业学院
2023年3月8日